假如你是一个会议组织者,你认为应该做哪些准备工作?

来源：学生作业帮助网 编辑：作业帮 时间：2024/11/16 06:42:24
假如你是一个会议组织者,你认为应该做哪些准备工作?
xWr>j_*=,2I*+d z` Ml̫y|LzMNTyk[ܨ]Ńms='麟Iv]huwբ|zyMݛfo7eCYT2ް.F~+eI/xWPZSU^'-g ȔwO jݨQ/A2 x:T]fEl /DKgC),z]0Q. cFR);s:r70&mQ+ ;m*d. 2mCKJ95V;lp/6nUu5l̉(KwCwQLB*m>IŁ$.^YuLz lz7ȠaQCXQ}Tq(+u nA#@INbNj{HXBB<:(Gn_vǂ5#'Wm)07_DZ"U"(Y=S{Xc^"08ICKm(-+$(m?77Ϗ-x&$BK2@Zf3!ô/T)+AN\&Q2nkԪYy } 79ث€Ij^/ܥ!F(d+!MwPMM746UkM~mgyᑅbu+ApgO]- Ư? 0*W??>5T5oobt:}o| Fvxgz/p4g,lv]q:]w[B]P܉{.4'׹ւ_] NYS7icb( [~COL(uk\70X{0Ug1E )>ͽ;=@gXĐ Kۘ):),A+}7tGń`l؎tl+W[IH"+ᅲEŏ{86?H<M8rC,cѐ km/ *Cg6)ijH8 OA* T:|dmn1Lpx,Ȍ:!|= .`Z=qtrŴE9a eU^vJsF3ӟ.=9l^EFV-LRkkpéA8ł# @ґb0@U5.rz ')u I4x-Pv([H%O>>;o^?մTvC4߆%qvԋ?KX B{TR'Gu=Qv]7R,pEߝ34,E׽p=L3BS],DmuO;*1:xumLd{}x 

假如你是一个会议组织者,你认为应该做哪些准备工作?
假如你是一个会议组织者,你认为应该做哪些准备工作?

假如你是一个会议组织者,你认为应该做哪些准备工作?
会议组织工作在会议流程中至关重要,会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行.因此,会议前的策划方案很重要,因此要作好充分的准备.\x0d一、 会前准备\x0d1、确定会议是否必要.能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决? 2、确定会议的目的.试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案? 3、准备议事日程.列出与会议目的有关的项目.依重要程度进行项目排序.把有关项目归并为一组. 限定每个项目的商议时间. 4、收集所有与会议所议项目有关的信息.如果太长、太多,将其要点摘录出来. 5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅. 6、根据要讨论的问题限定与会人员. 7、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息.如果有,需简要告诉大家. 二、会议期间控制 1、叙述会议的目的. 2、核对并记录与会者. 3、根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见. 4、给每一个人表述自己意见的机会. 5、控制讨论过程.如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身. 6、如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括. 7、坚持预定的时间,不要拖延. 8、在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论. 9、在会议结束时,对已取得的结果进行概括.如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议.\x0d10、确定下次会议的议题和时间. 三、会后工作 1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录.会议记录应准确.会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准.表明下次会议的日期和时间. 2、根据会议,对执行进行监督和检查.会前工作：1、与会议主办者洽谈.2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价.3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所.4、与会议主办者确认会议接待方案.5、与会议主办者签订会议接待标准合同.6、确认会议主办者预付会议订金事宜.7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册.8、准备会议资料.（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务.）会中工作：9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站.10、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料,来客接待.11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务.12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息.协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作.13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作.14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式.15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）.16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作.17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作.18、协调会议期间的交通工具的安排.19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务.会后工作：20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作.21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录.22、与会议主办者的费用结算工作.

假如你是一个会议组织者,你认为应该做哪些准备工作? 假如你是人大代表,你会在会议召开前、中、后做哪些工作 周末,你班准备举行一次“模拟科技新闻发布会”综合实践活动 假如让你做组织者,会前你将做哪些准备工作周末,你班准备举行一次“模拟科技新闻发布会”综合实践活动 假如让你做组织者, 假如你是“探索月球奥秘”的活动的组织者,请设计一个活动方案 假如你是新闻发布会的主持人,怎样设计开场白假如你是这次新闻发布会的组织者你设计的活动步骤有哪些?用小标题的形式表述 假如你是李华,是世界经济论坛的组织者之一.邀请别人参加,英语作文如题 谢谢了会议时间,2013.4.10-12 英语邀请函形式的作文假如你是李华,是世界经济论坛的组织者之一.写信邀请Dr.Huffman参加本次论坛,请他做一个小时的演讲并回答问题,希望其尽快回复了地点是北京国家科技园,会议时间是2013 1.你班准备组织一次模拟志愿者招募会,假如你是组织者,你将做哪些工作?（至少两个工作流程） 2.你是主持人,请拟定一段开场白.3.作为家政服务的招聘者,你将涉及哪些问题问应聘的志愿者? 你认为一个好女人应该具有哪些优点 假如生活欺骗了你,你认为哪些是被生活欺骗的事?请举例 加急英文作文 假如你是李华,是世界经济论坛的组织者之一,写信邀请HUNFFMAN参加本次论英文作文 假如你是李华,是世界经济论坛的组织者之一,写信邀请HUNFFMAN参加本次论坛,请他做一小时的演 在商务会议中,如果有人在不断谈论与会议无关的事情,会议的组织者应该怎样做? 在主题为“模拟科技新闻发布会”的综合性学习后动.假如你是组织者,你会怎样做会前准备?①搜集科技资料②③④⑤ 你认为珍惜时间应该怎么做 假如生活欺骗了你作者认为我们该怎样做 你认为我们最应该做哪些事情来保护地球? 童趣:你认为怎么做是一个有趣的人? 假如你是小学语文老师,你认为叫二年级的孩子写日记,应该做到几点?我认为应该做到：1、字迹工整 2、句子通顺 3、不写错别字 4、表达完整的意思.你认为还有哪些呢?期待你为我提出.